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Caso studio · Automazione
Cava & Mare: preventivi, consegne e pagamenti automatizzati per l'import-export di marmo
Ogni ordine passava per foglietti, email, telefonate e controlli a mano. Abbiamo collegato richieste, preventivi, consegne e pagamenti in un unico flusso automatico.
- Cliente
- Cava & Mare
- Settore
- Marmo e pietra naturale
- Servizio
- Automazione dei workflow + AI
- Risultato
- Meno tempo, meno errori
Il cliente
Chi è Cava & Mare
Cava & Mare importa ed esporta marmo e pietra naturale: lastre, blocchi e lavorati per imprese edili, studi di architettura e rivenditori.
La sfida
Ogni ordine passava per quattro mani
Le richieste arrivavano su foglietti, via email e al telefono. Ogni preventivo si scriveva a mano, gli acconti si controllavano uno per uno sul conto e la contabile ricopiava tutto in un foglio di calcolo.
Il saldo, alla fine, si sollecitava con telefonate ed email.
Prima e dopo
Gli stessi passaggi, senza lavoro a mano
Prima
- ✕Richieste su foglietti, email e telefonate
- ✕Ogni preventivo scritto a mano
- ✕Acconti controllati uno per uno sul conto
- ✕Tutto ricopiato in un foglio di calcolo
- ✕Saldo sollecitato con telefonate ed email
Dopo
- ✓Tutte le richieste in un solo posto
- ✓Preventivo preparato dall'AI e approvato da una persona
- ✓Consegna confermata dal corriere con un tocco
- ✓Link per il saldo inviato in automatico
- ✓Lo stato di ogni ordine sempre visibile
La soluzione
Dalla cava al saldo, in un solo flusso
Abbiamo raccolto tutte le richieste in un solo posto e collegato preventivo, consegna e pagamento: l'AI prepara il preventivo, una persona lo approva, il trasportatore conferma la consegna e il cliente riceve da solo il link per pagare il saldo.
Foglietto, email o telefonata: tutto finisce nello stesso posto.
Dalla richiesta e dal listino. Una persona controlla e approva.
Il corriere conferma con un tocco, il saldo arriva senza solleciti.
Via email, telefono o modulo, tutto in un posto.
Dalla richiesta e dal listino. Una persona controlla e approva.
Il cliente riceve il preventivo e paga l'acconto.
Il trasportatore tocca «consegnato» sul telefono.
Il link di pagamento del saldo parte da solo.
L'ordine si chiude senza solleciti.
Come si vede
Tutti gli ordini in una schermata
Ogni ordine mostra a che punto è, dal preventivo al saldo.
Esempio illustrativo: nomi e ordini non sono dati reali.
Risultati
Meno tempo sulle carte, più tempo per vendere
Avete un processo così?
Partite da un solo flusso: lo mappiamo, colleghiamo i vostri strumenti e ve lo consegniamo funzionante.
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